1.开始部分的寒喧
　　XX（かいしゃめい会社名）のXX（なまえ名前）です。
　　译：我是XX公司的XX。
　　XX（名前）＠XX（会社名）です。
　　译：我是XX公司的XX。
　　いつもおせわ世話になっております。
　　译：承蒙关照。
　　おつか疲れさま様です。
　　译：辛苦了。
　　かいとう回答ありがとうございます。
　　译：感谢您的答复。
　　さっそく早速のごかいとう回答／ごへんしん返信　ありがとうございます。
　　译：感谢您的及时答复。
　　かいとう回答がおそ遅くなりもう申しわけ訳ありませんでした。
　　译：回答迟了，请原谅。